書類の集め方

完璧フルサポートコースでは、こちらで取れる書類はほぼこちらで取りますが、翻訳書面翻訳コースでは様々な書類を取る必要があります。何の書類を取るのかは法務局に行けば一覧表で教えてくれます。(完璧フルサポートのお客様は法務局に行かなくても大丈夫です)書類を取るのに手間はかかりますが、難しくはないです。ここでは取る役所ごとに分類してみました。

市役所・区役所・町役場

居住地の最寄の役所(外国人登録している役所)で外国人登録原票記載事項証明書をとります。この書類は郵送では取寄せ出来ませんので、遠方のお客様には私も取って頂いている書類です。(神戸市・大阪は私が取ります)また外国人登録原票も同様にこの役所で取ります。この原票は申請してから取るまでに約ひと月近くかかります。

日本人の住民表・戸籍謄本・住民税の納税証明書も役所で取ります。戸籍謄本は本籍をおいてある役所で取ります。また出生届記載事項証明書・婚姻届記載事項証明書・離婚届記載事項証明書は、過去に届出をした役所で取れます。これらは全て郵送で取れます。市役所・区役所・町役場に郵送取寄せする際には小為替を入れます。いくらの小為替を同封するかは、役所に問い合わせてお釣りの出ないようにして送ります。また申請書は役所のホームページに書式があるところもありますが、白い紙に必要事項を書いても申請出来ます。また身分証明書のコピーも必要となります。

韓国領事館

韓国書面は領事館で取れます。書式は領事館にあります。外国人登録カードを持参して、過去の家族の韓国戸籍などを持参すれば、必要な書面は取れます。大阪領事館や東京大使館などは当日に取れます。

韓国の本国

韓国書面の戸籍整理がなされてなくて、証明書が無いと思われる方。出生申告されてなくて戸籍に登載されていない方などは、本国に不在証明書を取ります。領事館でも調べてはくれますが何も出ない時は申請書が戻ってくるだけなので不在証明書が欲しい時には、私はたいてい本国に申請してご家族の戸籍について調べて頂きます。

税務署

確定申告をしている申請者や、ご家族が事業をしている場合には、税務署からの納税証明書も必要となります。これも全て郵送で取れます。国税の納税証明書で検索すれば、ネットで申請書がダウンロードできます。身分証明書のコピーも同封する必要があります。確定申告をしている本人、またはその人に委任された人しか申請者になれません。ここでは小為替でなく、収入印紙を同封します。一項目につき４００円ですので、収入印紙は４００円×必要枚数分で同封しましょう。

県税事務所

法人の事業主は県税納税証明書と法人事業税納税証明書・個人事業主は事業税納税証明書はここで取ります。これも郵送で取れます。身分証明書のコピー同封必要です。ここでは小為替で全国的に取れます。県によって申請書の書類が異なりますが、それぞれの県税事務所でネットでダウンロード出来るように用意されてます。頑張って探してダウンロードしてみましょう。分からなければ、検索の仕方から全て県税事務所の係の人が電話で教えてくれます。

卒業校

卒業証書を無くしたり、法務局から卒業証書でなく卒業証明書を要請された時には、卒業学校に連絡して事務担当の方に卒業証明書が欲しい旨を伝えて下さい。各学校で方式は多少異なりますが、請求内容を正しく記載して郵送請求すれば、問題なく郵送で送ってくれます。